septiembre

Taller de Proyectos Empresariales con Microsoft Project 2010, Senati

Posteado En: Libros - Manuales por jimmy_criptoy

Datos Técnicos

Descripción

Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización.
Los proyectos se usan a menudo como un medio para lograr el plan estratégico de la organización.
La administración de proyectos es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costos.
La administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización. Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.

Contenido

Generalidades sobre la Administración de Proyectos 1
La Administración de Proyectos 2
Triángulo del Proyecto 3
Análisis del trián!Julo del proyecto 4
Definir un proyecto 6
Definir los objetivos del proyecto 8
Definir las suposiciones del proyecto 11
Definir las delimitaciones del proyecto 13
Preparar un plan de administración del ámbito 13
Seguimiento y cierre de proyectos 14
Metodologías eficaces en la elaboración de proyectos 15
Aspectos Administrativos del proyecto 16
Iniciando Microsoft Project 201O 18
Iniciando Microsoft Project 2010 19
¿Que es Microsoft Project 2010? 19
Ediciones de Microsoft Project 2010 19
Ingreso al programa 20
Novedades de Microsoft Project 2010 22
El ambiente de trabajo de Microsoft Project 2010 25
Creación y definición de proyectos 32
Especificar información de proyecto 32
Definir las propiedades del archivo para el proyecto 34
Ab:rir una plantilla o un archivo existente 35
Uti’lizar la Guía de Proyectos para iniciar un nuevo proyecto 36
Basar el proyecto nuevo en una plantilla 37
Basar el proyecto nuevo en un archivo existente 38
Basar el proyecto en una Base de datos existente 38
Introducir información clave del proyecto 39
Configurar el calendario del proyecto 40
¿Qué es un calendario de tareas? 43
Las estadísticas del proyecto 46
Las Tareas 48
Introducir y Organizar una lista de tareas 50
Especificar las tareas y sus duraciones 50
Incorporar una tarea a un proyecto 51
Especificar una tarea que tiene lugar una vez 51
Especificar una tarea periódica (repetitiva) 52
Que es un Hito 54
Tareas condicionadas por el esfuerzo 55
Desactivar la especiücación tarea condicionada por el esfuerzo 56
Eliminar una tarea de la Li:sta de Tareas 57
Crear un cal’endario para una tarea 58
Asignar un calendario a una taiea 59
Establecer dependencias y delimitaciones de tareas 61
Crear una dependencia entre tareas en un proyecto 62
Establecer tiempo de adelanto o de posposición entre tareas 64
Asignar una fecha límite para una tarea 66
Identificando tareas críticas 67
Trabajando con una tarea guia 68
Interrumpir el trabajo en una tarea 69
Estructurar las tareas 71
Introducir y organizar una lista de tareas 72
Estructurar las tareas en un esquema lógico 72
Crear una tarea de resumen o fase 73
Mostrar y ocultar las subtareas 7 4
Modificar una lista de tareas 7 4
Copiar, mover o eliminar la tarea 7 5
Vinculando tareas 76
Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista diagrama de Gantt 76
Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista de diagrama de red 77
Códigos de estructura de descomposición del trabajo 79
Mostrar códigos EDT 79
Vo’lver a numerar los códigos de tareas de EDT 83
Códigos de esqUJema personalizados 84
Crear un código de esquema 84
Asignar códigos de esquema a tareas o recursos 86
Proyectos y subproyectos 86
Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto 89
Los recursos 91
Estimar las necesidades de recursos 92
Especificar la información de recursos y establecer los períodos laborables 94
Especificar/ Actualizar los nombres de los recursos ent el proyecto 95
Especificar información básica de los recursos 96
Introducir información para un irecurso de trabajo 96
Introducir información para un irecurso material 97
Asignar un recurso 97
Asignar un único recurso de trabajo a tiempo completo 97
Asignar un único recurso de trabajo a tiempo parcial 99
Asignar un grupo de recursos de trabajo 100
Asignar la tasa de consumo para un recurso material 101
Eliminar un recurso 101
Eliminar un recurso de la Lista de recursos 102
Establecer períodos laborables, días no laborables y vacaciones a los recursos 103
Asignar un calendario base a un recurso 105
Cambiar los periodos laborables, días no laborables y las vacaciones para recursos
indlividuales 105
Optimizando y nivelando la asignación de recursos 107
Los proyectos 109
Estimar Costos 11 O
Uti’lidad de la asignación de costos 111
Establecer tasas de pago y tarifas para recursos 111
Introducir tasas de recursos 112
Introducir un grupo de tasas por recurso 112
Introducir varios grupos de tasas por recurso 113
Introducir un costo por uso 114
La programa ción 117
La programación y sus detalles 118
Ver en pantalla el proyecto completo 119
La escala temporal 121
Comprobar las fechas de comienzo y firn del proyecto 123
Identificar el Camino Crítico 124
Cambiar a una vista diferente 125
Ve:r campos diferentesen una vista 126
Ve:r campos diferentesen una vista 127
Mostrar información específica mediante un filtro 128
Ordenar información en una vista 134
Ag1rupar información en una vista 135
Ajuste y conclusión de la programación del proyecto 137
Inserción de márgenes de holgura 137
Administraciión de costos 138
Análisis de los costos del proyecto en lai vista Diagrama de Gantt 138
Reducción manual de los costos 139
Control de la carga de trabajo de los recursos 139
Gráfico de Recursos 139
Vista Uso de Recursos 140
Línea de base del plan del proyecto 142
Guardar un plan previsto 142
Guardar un plan provisional 143
Redefinición de la linea de base 144
Eliminación de la linea de base 146
Eliminación de planes provisionales 146
Administración de Proyectos 149
Administrar y realizar un seguimiento 150
Procedimientos para realizar el seguimiento del progreso real de las tareas 151
Comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el plan 151
Escribir las fechas reales de comiemzo y fin de una tarea 153
Escribir la duración real de una tarea 155
Actualizar el: progreso de una tarea en forma de porcentaje 156
Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los recursos 157
Escribir el trabajo total real rea’lizado por un recurso 157
Actualizar e[ trabajo real de un recurso por periodo de tiempo 158
Comprobar la va1riación entre el trabajo previsto y el real de un recurso 159
Procedimientos para comparar los costos reales con el presupuesto 160
Escribir manualmente los costos reales de tareas 161
Definir costo fijo 162
Actualizar los costos reales por periodo de tiempo 162
Comprobar si las tareas cl!Jestan más o menos de lo presupuestado 164
Mostrar tarea resumen del proyecto 164
Ve1r los costos totales del proyecto 165
Analizar los costos con la tabla Valor acumulado 166
Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un recurso 169
Buscar recursos sobre asignados y sus asignaciones de tareas 169
Mostrar la cantidad de trabajo de un recurso 170
Reducir el trabajo de un recurso 171
Reasignar trabajo a otro recurso 172
Retrasar una tarea 173
Cambiar los días y las horas laborables de un recurso 174
Creando reportes 177
Seleccionando, editando y creando reportes 178
Configurar opciiones para corregir problemas de impresión 185
Exportación de datos en Reportes 185
Creando y modificando reportes visuales 187
Creación de informes 188
Microsoft lnfoPath 2010 190
Uso de lnfoPath 2010 191
Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 2010 192
Novedades de lnfoPath 2010 192
Ingreso al programa 193
Mantenimiento de formularios 194
Diseñar y utilizar nuevos formularios 196
Crear un nuevo formulario 198
Crear formularios vinculados a datos 204
¿Qué es un origen de datos? 204
Propiedad es de los controles del formiulario 209
Publicar y Exportar datos del formulario 211
Microsoft Publisher 2010 217
Fundamentos 218
¿Qué es Microsoft Publisher 2010? 218
Novedades de Microsoft Publisher 2010 219
Iniciar Microsoft Publisher 201 O 219
Elementos de la pantalla de Pu blisher 201 O 221
Crear una Publicación 221
Personalización de una publicación 223
Plantilla de diseño 224
Combinación de colores 225
Combinación de fuentes 226
Uso de tablas 227
Impresión 231
Microsoft Visio 2=01 O 236
Descripción del entorno de trabajo 237
Qué es Microsott Visio 237
Novedades de Viisio 201 O 238
Iniciar Microsoft Visio 201 O 238
Elementos de la pantalla de Visio 201 O 239
Uso de las herramientas gráficas de MS Visio 239
Uso de Plantillas para la presentación de la información 244
Análisis de información para identificatr tendencias y problemas 24 7
Va’lidar un diagrama estructurado 247
Importar reglas de validación 6J un diagrama 247
Comprobar un diagrama 248
Diagramas Profesionales 249