El objetivo primordial de WhereIsIt es facilitar el acceso al contenido de los discos catalogados, incluso cuando no están disponibles en el sistema, o incluso que no son el suyo propio. Puede navegar por sus contenidos, buscar archivos o carpetas que necesita, usar descripciones y miniaturas importadas, organizar datos mediante categorías y flags, etc.

WhereIsIt se puede utilizar para manejar cualquier tipo de datos, incluyendo programas descargados, revista CD-ROM, colecciones de música como MP3 o CD de audio, colecciones gráficas, copias de seguridad de documentos, etc. WhereIsIt puede manejar un montón de ellos, también, un par de cientos o miles de discos en un catálogo es nada inusual, sin embargo, los catálogos permanecen razonablemente pequeños, fácil de transferir o enviar a otros usuarios. También puede crear más de un catálogo, y en cualquier momento abrir y trabajar con tantos catálogos a la vez, según sea necesario.

WhereIsIt es fácil de usar tanto para principiantes como para usuarios avanzados. Combinada con una fuerte búsqueda y generación de informes, soporte multi-idioma, descripción automatizada y miniaturas de importación a través de plugins extensibles de más de 130 fuentes diferentes, y mucho más.

Durante los últimos 16 años, más de 150,000 usuarios han elegido WhereIsIt.